Вересень для спільноти Ініціативи щодо забезпечення прозорості у видобувних галузях (ІПВГ) видався насиченим на події, рішення та крайні терміни.
Згідно з Законом України Про забезпечення прозорості у видобувних галузях, 1 вересня визначено як останній день подачі звітів про платежі на користь держави за попередній рік. Хоча воєнний стан вніс свої корективи у діяльність компаній та держави, проте не звільнив компанії від обов’язку звітувати, лише відтермінував притягнення до відповідальності за несвоєчасне подання. Тому ті компанії, які є в переліку підзвітних (особливо суттєві) мають подати звіт про платежі на користь держави за 2023 рік.
25 вересня команда технічного доопрацювання Порталу ІПВГ презентувала для представників Незалежного адміністратора, Міністерства енергетики та представників донора перші результати застосування нового функціоналу відображення статусів опрацювання поданих Звітів, адаптованого до поточних умов.
Компанії, що вчасно подали звіти, вже змогли протестувати новий функціонал, який дозволяє відстежувати, на якому етапі обробки знаходиться їх звіт. Це нововведення дозволяє суттєво підвищити прозорість процесу, застосовувати індивідуальний підхід та покращити комунікацію між суб’єктами подання й адміністраторами звітності.
Також було представлено оновлення управління даними форми 1.6, яка стосується інформації про кінцевих бенефіціарних власників та їх зв’язків з політично значущими особами, що цього року вдалося реалізувати вперше. Публічне розкриття нових даних вимагає їх компіляцію з наборами попередніх років. База даних Порталу ІПВГ має історичну пам’ять — це означає, що система зберігає інформацію з усіх попередніх звітів. Хоча це може призвести до дублювання інформації (наприклад, прізвищ чи імен власників), це не є помилкою системи, а радше запобіжний захід для збереження повного масиву даних. Крім того, команда технічного доопрацювання Порталу ІПВГ звернула увагу на важливість роботи безпосередньо на Порталі — шаблон форми 1.6 можна завантажити в порожньому вигляді, а повернути заповнену форму у систему немає можливості. Запам’ятайте: форму 1.6 слід заповнювати й підписувати лише на Порталі ІПВГ!
Окремо під час заходу наголошувалося на важливості електронної подачі звітів. Паперові версії, які досі надходять, потребують додаткових зусиль для їх обробки. Тому команда ІПВГ закликає компанії переходити на електронний формат, що не лише прискорює обробку звітів, але й підвищує їх точність.
Компаніям, які ще не подали звіти, варто скористатися можливістю зробити це зараз, адже штрафні санкції поки що не застосовуються. Після підписання форм звітів звертайте увагу на повідомлення від Порталу ІПВГ. Якщо звіт не відповідає вимогам або не поданий у повному обсязі, Портал автоматично надішле перелік форм, які необхідно доопрацювати. Ця функція дозволяє компаніям оперативно реагувати на недоліки та подавати звіти належної якості.
Учасники заходу високо оцінили внесок команди ІПВГ та представників технічної підтримки. Зокрема, Едвайзер проєкту, Світлана Мізіна, підкреслила важливість розширення функціоналу та фінансування проєкту, що нині знаходиться на етапі погодження.
Команда Порталу ІПВГ продовжує вдосконалювати систему та створювати зручні умови для подачі звітів, щоб допомогти компаніям виконувати свої зобов’язання. Всі зацікавлені можуть залишати свої відгуки або пропозиції щодо роботи Порталу через форму зворотного зв’язку на Порталі ІПВГ..
Підтримка роботи та розширення функціональних можливостей Порталу ІПВГ стали можливими завдяки підтримці проєкту «Ефективне державне управління завдяки GovTech і прозорості в Україні», що впроваджується федеральною компанією Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH за дорученням Уряду Німеччини, у партнерстві з Директоратом ресурсоефективних трансформацій Міністерства енергетики України.
Звітуйте через Портал ІПВГ і зробіть свій внесок у прозорість видобувних галузей України!