25 серпня 2026 року відбувся онлайн-тренінг «Звіт про платежі на користь держави за 2025 рік: рекомендації Незалежного Адміністратора та типові помилки». Захід був присвячений практичним аспектам підготовки та подання звітності через Портал ІПВГ, а також питанням, які найчастіше виникають у підзвітних компаній під час заповнення, перевірки та підписання форм.
Учасники разом із представниками Незалежного адміністратора — ТОВ «Кроу ЕЙВІАР» — та ГО «НОВА Енергія» детально розглянули актуальні вимоги до звітності, логіку роботи з Порталом ІПВГ, особливості окремих форм, роботу зі спеціальними дозволами та угодами, а також типові причини розбіжностей під час звірки платежів.
Окремий блок був присвячений звітуванню за угодами про розподіл продукції. Після основної частини представники видобувних компаній також мали можливість отримати індивідуальні консультації щодо підготовки Звіту про платежі на користь держави та Консолідованого звіту.
Звітність ІПВГ: більше даних, більше уваги до їх якості
У 2026 році робота з даними ІПВГ відбувається в умовах подальшого розвитку цифрової системи звітування. Відповідно до постанови Кабінету Міністрів України №388 від 8 квітня 2025 року було оновлено 38 форм та запроваджено 24 нові форми звітності.
Зміни охоплюють, зокрема, інформацію про платежі на користь держави, рентну плату, плату за землю, екологічний податок, структуру власності державних підприємств, державні гарантії, трансфертні платежі та інші фінансові операції.
Тому одним із ключових акцентів тренінгу стала не лише своєчасність подання звітів, а насамперед якість, повнота та коректність даних, які компанії вносять до системи.
Актуальні дані про компанію — основа коректної звітності
Перед початком роботи зі звітними формами компаніям рекомендують перевіряти актуальність облікової інформації на Порталі.
Частина цих даних використовується у публічній частині Порталу ІПВГ, а також автоматично підтягується до окремих розділів звітності та використовується під час звірки платежів. Актуалізувати облікову інформацію можуть керівник або адміністратор організації.
Особливо важливо коректно зазначати інформацію про відокремлені підрозділи, материнські та дочірні підприємства. Ці дані безпосередньо впливають на подальше формування консолідованої звітності та проведення звірки платежів.
Типові розбіжності часто виникають через формат даних
Під час тренінгу Незалежний адміністратор представив приклади помилок, які виявляються у процесі звірки.
Одна з найбільш поширених — неправильне зазначення одиниць виміру. У більшості відповідних полів суми необхідно подавати у тисячах гривень. Якщо підприємство вносить значення у гривнях, різниця між даними компанії та державного органу може становити тисячу разів.
Причиною розбіжностей також можуть бути різні рівні деталізації інформації. Наприклад, компанія може подавати дані разом із показниками відокремлених підрозділів, тоді як державні органи — окремо за кожним підрозділом.
Подібна ситуація виникає і з кодами класифікації доходів бюджету, коли різні джерела використовують різний рівень деталізації кодів. Додатковими викликами залишаються дублювання платежів, накопичувальний формат окремих наборів даних та округлення показників.
Саме тому коректна звірка передбачає не лише порівняння числових показників, а й аналіз того, у якому форматі та з яким рівнем деталізації були подані дані.
Практична робота з оновленими формами
Під час тренінгу окремо розглянули особливості заповнення форм, щодо яких у користувачів можуть виникати додаткові запитання.
Зокрема, у Формі 1.11 «Участь у соціальних проектах (програмах)» необхідно зазначати, чи є фінансування проєкту добровільним або обов’язковим. Якщо воно здійснюється відповідно до законодавства або інших зобов’язань перед державою чи органами місцевого самоврядування, потрібно вказати відповідну підставу. Для платежів в іноземній валюті у примітці зазначається застосований курс обміну.
У Формі 3 учасники розглянули особливості зазначення кодів КАТОТТГ. Якщо видобування за одним спеціальним дозволом здійснюється на території кількох адміністративно-територіальних одиниць, Портал дозволяє зазначити декілька відповідних кодів.
У Формі 4.2 обсяги реалізації тепер подаються окремо для реалізації на території України та експорту. У Формі 5.2 інформація щодо продукції збирається у грошовому та натуральному вимірах. Для форм 6.4, 6.5 та 6.7 передбачені динамічні блоки, що дають змогу вносити кілька окремих записів із відповідними деталями.
Також на Порталі оновлено довідник корисних копалин, тому користувачам рекомендують звертати увагу на актуальні назви та значення безпосередньо під час заповнення форм.
Перевірка до підписання допомагає скоротити кількість уточнень
Ще одна практична рекомендація — проводити внутрішню перевірку звітності до накладення електронного підпису.
Портал дає можливість зберегти окрему форму у форматі PDF або сформувати попередній вигляд звіту, перевірити реквізити підприємства, звітний період та перелік форм, а після цього передати документ на внутрішнє погодження.
Компаніям також рекомендують завчасно користуватися функціоналом перевірки форм на помилки. Для підписання кількох заповнених розділів одночасно доступний масовий вибір чернеток, а Форму 1 «Загальні дані» рекомендовано підписувати першою.
Такий підхід дозволяє виявити потенційні неточності ще до подання інформації та зменшити необхідність подальших уточнень.
Важлива не лише своєчасність, а й повнота пакета
Звіт про платежі на користь держави та Консолідований звіт подаються щороку не пізніше 1 вересня року, що настає після звітного періоду. Датою подання електронної звітності є дата накладення електронного підпису.
Водночас звіт вважається поданим у повному обсязі лише після підписання всіх передбачених форм. Неповний пакет отримує статус «Звіт подано частково».
Повний Звіт про платежі складається з 28 форм, а Консолідований звіт — із 29 форм. Лише після наявності всіх необхідних форм система змінює статус пакета на «Подано».
Навіть за відсутності діяльності або окремих показників за звітний період відповідні форми необхідно подати з нульовими значеннями. Перед підписанням також важливо перевірити повноваження підписанта та наявність обов’язкових додатків.
Після подання робота зі звітом також не завершується: компаніям рекомендують відстежувати статус обробки форм на Порталі та своєчасно реагувати на запити щодо уточнення даних. Якщо помилку виявлено після подання, для її виправлення передбачений механізм уточнюючого звіту.
Від якісного звітування — до якісних відкритих даних
Практична робота під час тренінгу ще раз показала: якість звітності ІПВГ формується не на останньому етапі перед підписанням, а протягом усього процесу роботи з даними.
Актуальна інформація про підприємство, правильно визначені одиниці виміру, коректні коди, повний пакет форм та попередня перевірка даних допомагають скоротити кількість розбіжностей і спрощують подальшу звірку.
Для підзвітних компаній це означає зрозуміліший та прогнозований процес подання звітності. Для системи ІПВГ — більш повні, зіставні та надійні дані про видобувний сектор України, які можуть використовувати держава, бізнес, громади та громадськість.
Саме послідовне підвищення якості даних і спроможності всіх учасників працювати з ними є необхідною умовою для подальшого розвитку прозорості та підзвітності у видобувних галузях України.
Захід організувала ГО «НОВА Енергія» в рамках реалізації проєкту “Підтримка впровадження Порталу ІПВГ для забезпечення прозорості відновлення видобувного сектору та енергетичного переходу в Україні (EITI4RESETUA)”, що реалізується за підтримки проєкту «Ефективне державне управління завдяки GovTech і прозорості в Україні», який впроваджується Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH за підтримки Уряду Німеччини.