30 січня 2024 року ГО “НОВА Енергія” в рамках проєкту “Ефективне державне управління завдяки GovTech та прозорості”, що впроваджуються Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH за підтримки Уряду Німеччини в онлайн форматі провела стратегічну сесію з розвитку Порталу ІПВГ.
Функціонування і розвиток онлайн-платформи Ініціативи щодо забезпечення прозорості у видобувних галузях(Порталу ІПВГ https://eiti.gov.ua/) передбачено в рамках завдання “Інституалізація імплементації міжнародної Ініціативи щодо забезпечення прозорості у видобувних галузях” Плану дій із впровадження Ініціативи “Партнерство “Відкритий Уряд” у 2023—2025 роках.
Участь у заході взяло 28 осіб, серед яких третина представниць жіночої статі, що важливо для прийняття гендерно-збалансованих рішень при розвитку Порталу.
Важливо відмітити, що серед учасників були представники профільних підрозділів Міністерства енергетики України, Незалежного Адміністратора, члени Багатосторонньої групи з імплементації ІПВГ, експерти та команда розробників Порталу ІПВГ в Україні.
З вітальними словами до учасників заходу звернулася радниця проєкту “Ефективне державне управління завдяки GovTech та прозорості” GIZ Ukraine Світлана Мізіна: “Електронна система звітування суб’єктами розкриття інформації створює якісно новий рівень звітування, який відповідає міжнародним стандартам прозорості. Незважаючи на російську агресію, надрокористувачі мали змогу продовжувати подавати звітність через Портал ІПВГ, що вчергове показало готовність компаній до прозорості, довіри, діалогу та викликів сьогодення. За це, ще раз хочу подякувати компаніям, які попри всі труднощі продовжують звітувати, видобувати, сплачувати податки та підтримувати громади. Головне завдання – запустити систематичний процес автоматизації обміну даними з ДПС та Держгеонадрами, а також обговорити, які функціонали і як покращити для звітування та що варто запланувати на майбутнє”.
Портал даних видобувної галузі України поєднує в собі електронну систему подання та аналізу звітності, ресурс для аналізу відкритих даних у сфері видобування та публічну частину для відображення інформації.
Щороку платформа оновлюється, відповідно до вимог Стандарту ІПВГ чи змін у законодавстві України.
Зокрема, цього року командою розробників було впроваджено новий функціонал й удосконалено наявний, щоб адаптувати Портал ІПВГ до оновленого в червні минулого року Стандарту ІПВГ та особливостей роботи в умовах воєнного часу.
Основними доопрацюваннями, які були здійсненні для вдосконалення Порталу за 2023 рік стали:
- Удосконалення перегляду звітності та документів в частині версійності спецдозволів;
- Удосконалення адміністрування звітності: автоматичні повідомлення при підписанні форм звітності; функціонал листування в кабінеті адміністратора звітності Порталу;
- Форма зворотного зв’язку;
- Категоризація компаній по галузях та створення переліку суттєвих компаній;
- Автоматичне формування чернеток консолідованих форм звітності на основі побудови зв’язків “мати-дочка” між суб’єктами господарювання;
- Удосконалення існуючих та розробка нових дашбордів для публічної частини Порталу ІПВГ;
- Проєктування моделей баз даних та інтерфейсів для взаємодії і інтеграції з іншими інформаційними системами.
Марина Бузань-Свірська, менеджерка ГО НОВА Енергія з розвитку Порталу ІПВГ, відзначила важливість впровадженого функціоналу зворотного зв’язку.
“З початком повномасштабного вторгнення багато компаній подавали звіт частково, більшість з них через те, що вважали не обов’язковим подання нульових форм звітів. Проте законодавство не передбачає часткового подання. Тому в тексті листа, що автоматично надсилає Портал ІПВГ, чітко зазначається перелік вже поданих розділів звіту та перелік форм, які необхідно подати для фіналізації процесу звітування” – підкреслила Марина Бузань-Свірська.
Зазначені вдосконалення Порталу ІПВГ створили сприятливі передумови для подальшого розвитку платформи. Тому друга частина стратегічної сесії була присвячена формуванню спільного бачення подальшого розвитку Порталу усіма зацікавленими сторонами.
Підтвердженням ефективності здійснених доопрацювань є статистика подачі звітів через Портал ІПВГ та використання компаніями нових функцій. Так, за перший місяць роботи форми зворотного зв’язку, до Національного секретаріату ІПВГ, розробників, та Незалежного Адміністратора надійшло 17 звернень. Це свідчить про те, що компанії продовжують активно подавати звіти, всупереч реаліям воєнного стану.
Стратегічна сесія з розвитку Порталу ІПВГ стала майданчиком для ефективної взаємодії між користувачами та розробниками платформи.
Підтримка роботи та розширення функціональних можливостей Порталу ІПВГ https://eiti.gov.ua/ cтали можливими завдяки підтримці проєкту «Ефективне державне управління завдяки GovTech і прозорості в Україні», що впроваджуються Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH за підтримки Уряду Німеччини, у партнерстві з Директоратом з питань формування енерго- та ресурсоефективної політики Міністерства енергетики України.