На Порталі ІПВГ з’явився новий індикатор, який дозволяє швидко оцінити повноту подання  звіту про платежі на користь держави видобувними компаніями. Це корисний інструмент як для підзвітних компаній, так і для зовнішніх користувачів. Статуси обробки окремих частин  звітів у системі (eiti.gov.ua) стали доступними вже цього року, але питання про подання «нульових» форм  та повноти поданого звіту, все ще залишається серед найпоширеніших.

Нульові звіти: чи потрібно їх подавати?

Закон України «Про забезпечення прозорості у видобувних галузях» не передбачає часткового подання звітів. Електронний звіт вважається повним,тільки   коли підписані всі 17 форм/частин Звіту про платежі на користь держави. Саме на цю повноту звертає увагу новий показник на Порталі ІПВГ. Він інформує компанії та регулюючі органи про те, чи було подано всі необхідні частини форми звітності.

Якщо компанія має діючий спецдозвіл на видобуток корисних копалин загальнодержавного значення, звіт все одно потрібно подавати під час дії воєнного стану, навіть якщо видобувна діяльність не здійснювалася. У такому разі заповнюються загально-інформаційні форми, як-от загальні дані або дані про кінцевих бенефіціарів. Решту форм необхідно підготувати, скориставшися функцією «діяльність у звітному періоді відсутня». Система автоматично створить «нульову» форму звіту.

Статуси повноти подачі звіту.

Для зручності користувачів у системі використовуються такі основні статуси:

– «Звіт не подано» — жодна форма звіту не підписана.

– «Звіт подано частково» — не всі форми звіту підписані, що вимагає додаткових дій від компанії.

– «Звіт подано» — всі форми звіту підписані.

Ці статуси показують саме повноту звіту, а не якість даних. У разі необхідності окремі форми можуть бути уточнені.

Неподання, або неналежне подання Звітів про платежі на користь держави є порушенням законодавства про забезпечення прозорості у видобувних галузях, яке продовжує діяти у період воєнного стану.

Де можна побачити статуси?

В кабінеті користувача видобувної компанії статуси відображаються в розділах «Ведення звітності» та «Перегляд звітності». Це стосується як звітів про платежі на користь держави, так і консолідованих звітів. 

На публічній частині Порталу в розділі “Підприємства та організації” також доступний перелік поданих форм і статус повноти їх подання.

Адміністратори системи та звітності можуть переглядати та фільтрувати звіти за статусами, що значно спрощує управління процесом звітування.

Автоматичні сповіщення

Як і раніше, Портал ІПВГ надсилає автоматичні сповіщення після підписання форм звітності. У листах зазначається, які форми ще потрібно підписати для завершення процесу. Тож, радимо субʼєктам господарювання не ігнорувати ці повідомлення.

Підписуйтесь на соціальні мережі ІПВГ, щоб бути в курсі всіх оновлень та подій у сфері прозорості надрокористування України. Якщо у вас є пропозиції або запитання щодо роботи Порталу ІПВГ, пишіть нам через форму зворотнього зв’яку або на скриньку uaeiti.team@gmail.com.

Доопрацювання Порталу ІПВГ здійснює ГО «НОВА Енергія»  за підтримки Уряду Німеччини в рамках проєкту «Ефективне державне управління завдяки GovTech та прозорості в Україні», що впроваджується Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH за дорученням Уряду Німеччини.