Якщо ви готуєте звітність ІПВГ за 2025 рік, на Порталі можна виконати кілька важливих дій до остаточного подання: перевірити інформацію про підприємство, з’ясувати, чи відображається вже поданий звіт, зберегти окрему заповнену форму або сформувати чернетку всього документа для перевірки.
Останнє особливо важливо, якщо перед підписанням звіт має переглянути керівник, бухгалтер або інші відповідальні працівники.
Скористайтеся покроковою інструкцією нижче, щоб виконати основні етапи роботи швидко та правильно.
- Як перевірити чи потрібно подавати Звіт про платежі на користь держави через Портал ІПВГ
На сторінці «Підприємства та організації» розміщено, зокрема, два корисні переліки:
- перелік компаній, що володіли спеціальними дозволами у звітному періоді — тут можна обрати 2025 рік, знайти підприємство та завантажити дані;
- перелік компаній, що подали звіти — дає змогу перевірити наявність уже поданої звітності та перейти до детальної інформації про підприємство.
Зверніть увагу: перелік власників спеціальних дозволів є відправною точкою для визначення кола підзвітних компаній. Дані за 2025 підзвітний рік надалі уточнюватиме Незалежний адміністратор.
Перелік компаній, що володіли спеціальними дозволами у звітному періоді — приклад відображення даних за 2025 рік
Перелік компаній, що подали звіти — пошук за роком і підприємством та можливість завантажити дані
2. Як переглянути, роздрукувати або зберегти чернетку звіту
До Національного секретаріату ІПВГ часто звертаються із запитанням, як переглянути або роздрукувати підготовлену чернетку до її остаточного подання. Це може бути потрібно, щоб передати документ на перевірку й погодження керівнику, бухгалтерії або іншим колегам. Зробити це можна двома способами.
Спосіб 1. Друк безпосередньо зі сторінки звіту
Відкрийте на Порталі ІПВГ потрібну форму звіту та натисніть на клавіатурі комбінацію Ctrl + P. У вікні друку можна одразу роздрукувати відкриту сторінку або в полі вибору принтера/місця призначення обрати «Зберегти як PDF» та зберегти електронну копію для погодження.
Цей спосіб зручний, якщо потрібно швидко переглянути або передати колегам інформацію з окремої відкритої форми.
Спосіб 2. Перегляд сформованої чернетки перед підписанням
Цей спосіб доступний користувачеві, який має право підпису звітності. Він дає змогу переглянути сформований документ у вигляді, наближеному до остаточного звіту, та зберегти його у PDF для внутрішнього погодження.
Крок 1. Оберіть заповнені розділи
На сторінці «Ведення звітності» виберіть рік і вид звіту, позначте потрібні заповнені розділи та натисніть кнопку «Підписати».
Крок 2. Перегляньте результат формування документа
Система сформує результат обробки та покаже перелік включених до документа форм. На цьому етапі можна перевірити звітний період, реквізити підприємства й склад звітності до накладення електронного підпису.
Крок 3. Збережіть або роздрукуйте чернетку
Відкрийте попередній вигляд сформованого звіту. Його можна переглянути, роздрукувати або зберегти у форматі PDF та передати керівнику чи колегам для перевірки й погодження.
Важливо: перехід до вікна підписання не означає автоматичного подання звіту. Користувач спочатку може переглянути сформований документ і лише після перевірки перейти до накладення електронного підпису.
Якщо ви знайшли себе у списку Підзвітних компаній і маєте сумніви щодо коректності заповнення форм, то радимо долучитися 25 серпня — до безкоштовного онлайн-тренінгу із новим Незалежним адміністратором ІПВГ
Міністерство енергетики України визначило нового Незалежного адміністратора ІПВГ, який здійснюватиме перевірку та звірку даних, поданих у межах звітності ІПВГ, кандидатуру якого 18 серпня було схвалено Багатостооонньою групою ІПВГ.
25 серпня о 14.30 для суб’єктів господарювання відбудеться онлайн-тренінг за участю Незалежного адміністратора.
Під час зустрічі учасники зможуть:
- отримати консультації щодо підготовки Звіту про платежі на користь держави;
- уточнити вимоги до окремих показників звітності;
- поставити запитання щодо заповнення форм на Порталі ІПВГ;
- розібрати проблемні питання, які виникають під час підготовки звітності.
Матеріал підготовлено в рамках реалізації проєкту “Підтримка впровадження Порталу ІПВГ для забезпечення прозорості відновлення видобувного сектору та енергетичного переходу в Україні (EITI4RESETUA)”, що реалізується за підтримки проєкту «Ефективне державне управління завдяки GovTech і прозорості в Україні», який впроваджується Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH за підтримки Уряду Німеччини.